Verantwoord ondernemen

In 2006 is NedGraphics het project “Duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen”, afgekort MVO, gestart. Dit is een ambitie en proces dat continue aanpassing en verbetering nastreeft zoals de wijze waarop NedGraphics zijn activiteiten uitvoert, niet alleen met als doel winst te behalen, maar ook om te beantwoorden aan de steeds strenger wordende eisen van de maatschappij en de stakeholders (zoals werknemers, cliënten, aandeelhouders en leveranciers) op het gebied van transparantie en verantwoordelijkheid.

De maatschappelijke urgentie voor een veel duurzamere en meer sociale economie neemt met de dag toe. Recente rapporten van de G20, Club van Rome, IPCC, Wereldbank, Planbureau voor de Leefomgeving, Sociaal Cultureel Planbureau, Mc Kinsey en vele andere spreken duidelijke taal.

U kunt hierbij denken aan de uitstoot van CO2, de opwarming van de aarde, de snel teruglopende biodiversiteit, de toenemende schaarste aan grondstoffen, de 1 miljard mensen die dagelijks honger lijden, de 1 miljard mensen die aan obesitas lijden, de grote migratie- en integratievraagstukken, de aanhoudende ongelijkheid en de economische recessie dwingen ons tot snelle en drastische bijstellingen in productie en consumptie.

Het moet en kan gelukkig ook anders. Maatschappelijk verantwoord ondernemen betekent in essentie het vertalen van grote maatschappelijke vraagstukken in oplossingen en producten waarmee bedrijven geld kunnen verdienen: people-planet-profit. Zo maakt NedGraphics producten waarmee overheden en toeleveranciers aan de overheid hun werkprocessen efficiënter en effectiever kunnen uitvoeren. Hetgeen een meetbare positief effect heeft op de ecologische voetafdruk van deze organisaties. NedGraphics kijkt zelf ook kritisch naar haar eigen werkproces en inkoopbeleid. Zo hebben lokale producten duidelijk de voorkeur en wordt inefficiëntie aangepakt.

Milieu
NedGraphics is er zich van bewust dat het, zelfs als dienstverlenende onderneming, wel degelijk een invloed heeft op het milieu. Onder meer via zijn gebouwenpark en de uitstoot van milieubelastende gassen als gevolg van bedrijfs- en woon-werkverkeer.
Ook NedGraphics wenst haar ecologische voetafdruk te verkleinen. Dit door te besparen op grondstoffen, energie en het steunen van goede doelen. U kunt hierbij denken aan groot aantal soms totaal verschillende maatregelen, die soms een grote en soms ook maar een kleine bijdrage leveren. Hieronder een aantal willekeurige voorbeelden. Steeds meer informatie en diensten worden digitaal verstrekt en digitaal afgehandeld; onze computersystemen worden zuiniger, door virtualisatie van ons serverpark hebben we daarnaast steeds minder servers nodig en tijdens werkonderbrekingen wordt testmachines en monitoren uitgezet; remote werken is de norm en we investeren in efficiëntere communicatie faciliteiten waardoor het aantal fysieke verplaatsingen met de auto sterk is gereduceerd; door de aanschaf van hybride auto’s is het wagenpark zuiniger; bewegingssensoren op de kranen van de toiletten; het gebruik van spaarlampen en last but not least het sponsoren van het Wereld Natuur Fonds.

Bedrijfsethiek
De belangrijkste richtlijn op het vlak van bedrijfsethiek zijn de gedragsregels voor alle medewerkers in de relatie tot hun werkgever, cliënten en leveranciers, collega’s, maatschappij, concurrenten en de media. Daarnaast bestaan er ook beleidsverklaringen over de engagementen van NedGraphics op het vlak van corruptiebestrijding en mensenrechten. De directie bewaakt de naleving van de richtlijnen ter voorkoming van frauduleuze activiteiten en zorgt ervoor dat de vertrouwelijkheid van informatie en het respect voor de privacy bewaard blijven.

Betrokkenheid bij de gemeenschap
NedGraphics wil een positieve bijdrage leveren aan de samenleving. Dat gebeurt zowel door middel van eigen initiatieven als door het leveren van financiële steun aan externe projecten die voldoen aan de voorwaarden die NedGraphics stelt op het vlak van gemeenschapsbetrokkenheid.

Personeelstevredenheid
Afgezien van het succes van elk bedrijf en zeker van een automatiseringsbedrijf als NedGraphics, dat voor een groot deel stoelt op de motivatie, het dynamisme en de tevredenheid van de medewerkers, informeert het management ieder kwartaal haar medewerkers over de ontwikkeling rondom NedGraphics. Verder investeert NedGraphics in goede faciliteiten om het werk goed te kunnen uitvoeren. Door het functioneren jaarlijks te evalueren en het hebben van een transparante bonusregeling of winstuitkeringsregeling, wil NedGraphics de groeikansen van zijn medewerkers verhogen en hen evenredig met hun prestaties belonen.

Gelijke behandeling en antidiscriminatie
NedGraphics maakt in het personeelsstatuut, het selectie- en promotiebeleid en de evaluatiesystemen geen enkel onderscheid naar geslacht, geloofsovertuiging, afkomst en seksuele geaardheid. NedGraphics verbiedt bovendien alle vormen van discriminatie bij aanwerving en promotie.

Talentontwikkeling en kennisbeheer
Binnen NedGraphics staat een ontwikkelingsaanbod ten dienste van de werknemers. Het omvat interne en externe opleidingsvormen die elkaar aanvullen en versterken (klassikaal leren, zelfstudie, e-leren, werkplekleren en mentoring). In functioneringsgesprekken zijn de opleidingsbehoefte bovendien een belangrijk onderdeel van het gesprek tussen personeel en leidinggevende.

Verantwoordelijkheid tegenover de klanten
Klantvriendelijkheid is een van de kernwaarden van NedGraphics. Wij hechten bijzonder veel belang aan onze expertise en ons professionalisme en streven ernaar onze cliënten altijd de beste oplossing aan te bieden.