Gemeente Rhenen

NedGraphics: handen en voeten geven aan geoinformatie
Rene Weeseman, gemeente Rhenen: “alle beschikbare data onder handbereik”

Keihard werken
Rhenen mag dan een relatief kleine gemeente zijn, het bruist van de activiteiten op geogebied. Er is de afgelopen jaren keihard gewerkt om (geografische) data op orde te krijgen en om verschillende databronnen te kunnen combineren. Het resultaat mag er dan ook zijn. De gegevens ‘komen nu naar de medewerker toe terwijl hij achterover leunt’, aldus Rene Weeseman.

Luchtfoto’s
Weeseman is in 2007 aangesteld als projectleider ICT-vernieuwing bij de gemeente Rhenen. In Rhenen was men nog niet bezig met geo-informatie. Op elke afdeling stond één pc met luchtfoto’s uit 2005 en twee mensen werkten met AutoCAD 2000. Verder was er geen geo-coördinator, geen DIV-coördinator, geen automatiseringscoördinator en geen coördinator voor de website. En ook geen bestaande discussie over zaken als de BAG. Het gemeentebestuur had er voor gekozen om alle zaken in drie jaar centraal te laten regelen door de projectleider ICT-vernieuwing.  “Werk aan de winkel dus!” lacht Weeseman. “Allereerst de interne databronnen op orde krijgen en het combineren van verschillende databronnen, zowel intern als extern. Want dat waren de randvoorwaarden om met de BAG te kunnen starten. Maar ik wilde ook graag de ontsluiting van deze gegevens via de website mogelijk maken.“ Weeseman is inmiddels als adviseur informatievoorziening in vaste dienst bij de gemeente. Dit is zeker mede te danken aan de mooie resultaten die samen met NedGraphics zijn neergezet.

Tien minuten uitleg
In het project BAG werden uitzendkrachten aangesteld om de databronnen op orde te maken en de verschillen op te sporen. Dat gebeurde onder meer met NedBrowser. “Tien minuten uitleg en ze konden er mee aan de slag”, vertelt Weeseman. NedPlan werd begin 2008 aangeschaft en in 2009 actief gebruikt. Bestaande plancontouren en nieuwe voorontwerpen werden ingetekend. “En zo werd Rhenen de vijfde gemeente die alle plannen klaar had voor de WRO en te vinden was op www.ruimtelijkeplannen.nl”, vertelt de adviseur niet zonder trots.

Veel bereikt
De gemeente Rhenen is een platte organisatie en erg op samenwerking gericht. Daardoor komen nieuwe ontwikkelingen snel van de grond. Zo kon Weeseman ondanks het feit dat hij  ‘buitenstaander’ was, in grote mate zelf bepalen wat nodig was om tot een goed georganiseerde geo-informatiestructuur te komen. Hierbij werkte hij nauw samen met leveranciers. NedGraphics komt hierbij als beste uit de bus, met name door de uitstekende helpdesk. Weeseman: “Als we melding doen van iets dat niet goed werkt worden we meteen de volgende dag teruggebeld. Het is duidelijk dat er gekwalificeerde mensen achter de telefoon zitten: medewerkers met gedegen technische kennis. Wat dat betreft mogen meer organisaties een voorbeeld aan NedGraphics nemen.”

Beschikking over gegevens
Inmiddels werken bijna alle medewerkers binnen de gemeente Rhenen met NedBrowser. Weeseman zou graag zien dat niemand meer kan zeggen: ‘ik heb die gegevens niet’. “Iedereen heeft bijvoorbeeld de beschikking krijgen over actuele GBA gegevens. Wat nu erg actueel is, is het ontsluiten van externe informatiebronnen (via WMS) in NedBrowser. Dit komt nu pas goed van de grond in Nederland, maar is erg belangrijk bij het opstellen van beleid.”
Ook de inwoners moeten in 2010 via de website goed worden voorzien van de voor hem relevante informatie. Weeseman: “De gemeente Rhenen denkt zoals veel gemeenten steeds meer vanuit ‘de klant’. Klantvragen gaan door een zogenaamde wasstraat om er achter te komen waar behoefte aan is. We gaan teams vormen rond klantvragen. Onze informatievoorziening is dankzij het gebruik van NedGraphics-software op orde. En dat maakt dat ons motto ‘Rhenen, klein maar gespierd!’ ook echt uitkomt!”, lacht Weeseman.